请选择 进入手机版 | 继续访问电脑版
您好!欢迎来到路桥技术网
关注我们
扫码关注官方微信
手机版
手机扫描直接访问
统计信息
  • 全站会员:135994
  • 发帖总数:254555
  • 今日发帖:2326
  • 昨日发帖:10506
  • 在线会员:1169
  • 发布动态:0
开启左侧

公路工程竣工文件档案案卷组卷的基本要求

[复制链接]
龙行天下 发表于 2016-9-26 20:17:50 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题

您来了朋友,3秒注册,或者用QQ登录,让您畅游路桥技术网!

您需要 登录 才可以下载或查看,没有帐号?注册(仅限中文名字)

x

1竣工文件材料按“竣工文件材料归档范围和保管期限要求”的要求,竣工文件资料编制基本完成后,完善“立卷归档编制目录”,按册、分册、卷进行组卷。组卷完毕后,填写“案卷目录”,“案卷目录”应单独装订一卷,不编制档号;作为验收和归档后的查阅依据。

2工程项目竣工文件档案编制要在“立卷归档编制目录”的基础上,按照文件材料的自然形成过程并保持其内在有机联系,进行系统化立卷归档,做到分类科学,便于保管、查找和利用,便于全省统一的网络管理。

3工程项目竣工文件材料组卷要点。

3.1 文件材料按“立卷归档编制目录”确定的册号和内容进行组卷,册号为固定号,不得因工程缺项而改变册号。册以下设分册,分册以下设卷,分册和卷号根据篇幅据实调整。

3.2  每册资料超过一盒的设分册,只有一盒的不设分册;每分册资料超过一盒的设卷,只有一盒的不设卷。如每册不足一盒的可与下一册合并,但册名必须加以注明。

3.3  分册数量的编号只对册,卷数量的编号只对分册。

3.4  卷内文件材料排序:案卷内封面—→卷内目录—→文件材料—→备考表。

3.5  文件材料组卷厚度:应根据资料的篇幅和不同档案盒厚度进行组合存放,不允许大盒少装和小盒超装(如4厘米厚的档案盒,A4纸一般不超过300张,或A3纸85张左右)。

3.6  档案盒厚度:一般采用2厘米、3厘米、4厘米的标准档案盒;对已装订成册文件材料,如设计文件、招投标文件等可选用相适应的档案盒。档案盒纸张纸质要求600g及以上,应由项目业主统一要求,外壳印刷用专用设备打印。

3.7  已属装订成册的文件材料,如设计文件、招投标文件、工可报告等应保持原有形态,在“卷内目录”的“页次”栏填写总页数(与文件材料页号末位数相符)。

回复

使用道具 举报

精彩评论1

本版积分规则

关注0

粉丝4

帖子13866

发布主题
  • 资讯·新闻·生活信息
  • 快扫一扫关注我们
  • 关注有好礼,千元礼券任性送
最新发帖